予約にあたっての注意事項
施設ごとの予約受付場所について
施設予約から利用まで
公共施設利用者登録書を記入する(初回のみ)
STEP1詳細
書類は当サイトからダウンロードいただくか、見附市総合体育館、今町地区体育館、見附運動公園管理棟にある用紙にご記入ください。
※用紙には団体用と個人用があります。該当する様式をご利用ください。
※登録手続き完了後、利用者番号(公共施設予約サービスのID)が割り当てられます。許可書(フロー④)でご確認ください。
※2回目以降、公共施設予約サービスを利用し予約をする場合は、4桁の暗証番号(ログインパス)を設定してください。
公共施設利用者登録書ダウンロード
※使用者登録の有効期間は無期限になります。代表者、申請者等内容に変更がありましたら、再度ご提出をお願い致します。
※弓道場の使用にあたっては、事前に使用方法の説明を行います。ご予約の前に総合体育館(0258-62-3661)までご相談ください。
施設使用許可申請書を記入(2回目以降はここから)
STEP2詳細
書類は当サイトからダウンロードいただくか、見附市総合体育館、今町地区体育館、見附運動公園管理棟にある用紙にご記入ください。
※準備・片付けも利用時間に含まれます。
※備品を借用する場合は、「備品借用願」もご記入ください。
「公共施設利用者登録書」「施設使用許可申請書」提出
各施設へ持参またはFAXしてください。
利用許可証発行
STEP4詳細
総合体育館にて許可証をお受け取りください。
※申請したすべての日程・備品に許可が出ない場合もあります。。
※利用日が近い予約の場合、許可証が発行されない場合があります。お受け取り前に施設へご確認ください。(発行まで3営業日を目安としてください)
※今町地区体育館の許可証については、今町体育館でもお受け取り可能です。
利用料の納付
STEP5詳細
使用料については、各施設のページをご参照ください。
▼利用までに各施設へ使用料をお支払いください。
・総合体育館・・・全施設分納入可能
・今町地区体育館・・・今町地区体育館分のみ
・運動公園・・・運動公園各施設分のみ
キャンセル料について
次の場合、キャンセル料として使用料を全額納付いただきますのでご注意ください。
・利用日の7日前までに「取消申請書」が提出されなかった場合。
※「取消申請書」はフロー②の各施設申請書の表題部分の「取消」に〇をつけご記入ください。(取消申請書記入例はコチラ)
・予約場所を無断で使用しなかった場合
※次回からのご利用をお断りする場合があります。
・利用日まで7日を切ってからの予約変更(変更申請書記入例はコチラ)
※利用予定日と同日中の時間帯の移動・延長は除きます。
※使用日が天候不良等でやむを得ず使用できなかった場合はこの限りではありません。
施設利用
STEP6詳細
利用前に受付へお声がけください。
▼下記無人施設は事前に総合体育館で鍵を借用してください。
・市民野球場(ナイター含む)
・運動公園テニスコート(早朝利用のみ)
・北谷スポーツ広場
・上北谷運動広場
利用終了
STEP7詳細
・「利用報告書」を提出してください。
※各施設に設置してあります。
・原状復旧やモップ掛けなど、清掃を行ってください。
※鍵・用具の返却が速やかに行われない、清掃が行われなかった場合、次回からのご利用をお断りする場合があります。
各種様式ダウンロード
各施設利用申請書
※取消の場合は書式の表題の「取消」に〇をつけ、取り消す利用日時を記載してください。【記入例】
→利用日まで7日を切ってからの取消の場合、使用料の全額をキャンセル料としていただきます。
※変更の場合は書式の表題の「変更」に〇をつけ、変更前の日時と変更後の日時を記載してください。【記入例】
→利用日まで7日を切ってからの変更はできません。ただし、同日中に移動・延長する場合はこの限りではありません。
利用報告書
→総合体育館へご提出ください
→総合体育館へご提出ください
→総合体育館へご提出ください
利用後に各施設へ必ずご提出ください。
運動公園野球場については、野球場事務所内でご記載ください。